Da ficha do cliente ao contrato, sem redigitar
Na imooby, o cliente preenche a própria ficha por um link e o contrato do modelo da sua imobiliária sai já preenchido com os dados dela e os do imóvel, pronto para baixar em PDF. O texto do contrato continua sendo seu: a imooby só guarda, preenche e gera o arquivo. Está em todos os planos.
Gerar contrato
Modelo
Locação residencial
Imóvel
#128 · Apto 82 — Cambuí
Ficha recebida pelo link
CONTRATO DE LOCAÇÃO RESIDENCIAL
Pelo presente instrumento, {{proprietario.nome}}Helena Duarte, doravante LOCADORA, e {{cliente.nome}}Camila Ribeiro, CPF {{cliente.cpf}}000.000.000-00, {{cliente.estado_civil}}solteira, {{cliente.profissao}}engenheira, doravante LOCATÁRIA, têm entre si justo o seguinte:
CLÁUSULA 1ª - DO OBJETO
Locação do apartamento situado em {{imovel.endereco}}Rua Exemplo, 100, apto 82, Cambuí, Campinas/SP, matrícula {{imovel.matricula}}12.345.
CLÁUSULA 2ª - DO ALUGUEL
Aluguel mensal de {{imovel.valor_aluguel}}R$ 2.800,00 (dois mil e oitocentos reais), por {{contrato.prazo_meses}}30 meses.
Helena Duarte · Locadora
Camila Ribeiro · Locatária
- 1
O cliente preenche
Pelo link, no celular, sem criar conta.
- 2
O contrato se preenche
Dados da ficha e do imóvel entram no seu modelo.
- 3
Você baixa o PDF
Com assinaturas, e fica guardado no painel.
Ficha de cadastro por link
Em vez de pedir os dados do cliente por WhatsApp e digitar tudo, você gera um link e manda. A pessoa preenche no celular, anexa os documentos e envia. A ficha chega no painel já organizada, e você recebe o aviso.
- Quatro modelos prontos: interessado em locação, ficha cadastral do locatário, ficha do fiador e ficha do proprietário.
- Você cria o seu a partir de um deles: troca perguntas, tipos de campo (texto, lista, data, valor, CPF, telefone, e-mail), marca o que é obrigatório e escolhe os documentos pedidos.
- O link pode valer 7, 30 ou 90 dias, ou não ter validade.
- A ficha se liga ao lead pelo nome e WhatsApp, e você acompanha o status: recebida, em análise, aprovada ou recusada.
Onde fica: Menu Fichas
Modelos de contrato da sua imobiliária
Você cola o texto do contrato que já usa e marca o que muda de um para o outro: nome, CPF, endereço do imóvel, valor. Esses pontos viram campos, e o contrato passa a ser um modelo que se reaproveita.
- Editor com negrito, subtítulo e lista, e o texto pode ser colado do Word.
- Selecionou um trecho que se repete, como o nome do proprietário? Um toque troca todas as ocorrências.
- Linhas em branco do tipo “Nome: ______” são detectadas e viram campos, sem usar IA.
- Opcional: a IA sugere o que é dado variável no texto colado e você aceita ou recusa cada sugestão (2 créditos de IA).
- Dá para duplicar um modelo para fazer a variação, como locação residencial e comercial.
Onde fica: Menu Contratos › Novo modelo
Contrato preenchido, em PDF
Escolhido o modelo, você escolhe o imóvel e o cliente (uma ficha recebida ou um lead). O painel preenche o que sabe: endereço, matrícula, valores, proprietário, corretor responsável, dados da ficha. O que faltar, ele pede.
- Valor em número e por extenso, como “R$ 2.800,00 (dois mil e oitocentos reais)”.
- Dados que o cadastro não tem, como prazo, data de início, vencimento, índice de reajuste, multa, garantia e fiador, são pedidos na hora e lembrados para o próximo contrato do mesmo modelo.
- Você confere o texto final e pode editar à mão antes de baixar.
- O PDF sai com campos de assinatura (partes e duas testemunhas), cláusulas numeradas e a logo, o nome e o CRECI da imobiliária.
- Cada contrato gerado fica guardado, com busca por cliente, imóvel ou modelo, para baixar de novo quando precisar.
Onde fica: Menu Contratos › Gerar contrato
O que a imooby não faz
Não escreve nem revisa o texto jurídico do contrato, e não tem assinatura eletrônica: o PDF sai com os campos para assinar à mão. Por isso o contrato precisa vir da sua imobiliária ou do seu advogado.
Perguntas frequentes
A imooby escreve o contrato para mim?
Não. O texto do contrato é da sua imobiliária ou do seu advogado: a imooby guarda o seu modelo, preenche os dados de cada negócio e gera o PDF. Ela não escreve nem revisa cláusulas.
A imooby faz assinatura eletrônica do contrato?
Ainda não. O PDF sai com os campos de assinatura das partes e de duas testemunhas, para imprimir e assinar. Assinatura eletrônica não faz parte do produto hoje.
Quem pode usar as fichas e os contratos?
Só administrador e gerente. Ficha e contrato trazem CPF, renda e endereço de quem assina, então o corretor não vê esses menus.
O cliente precisa ter conta na imooby para preencher a ficha?
Não. Ele abre o link que você mandou, preenche no celular e envia. Não há cadastro nem senha para ele.
Fichas e contratos custam à parte?
Não. Estão em todos os planos, sem limite de uso. A única coisa que consome crédito é a sugestão de campos por IA no modelo de contrato, que usa 2 créditos; o resto não usa nenhum.
Posso usar o contrato que a minha imobiliária já tem?
Sim. Cole o texto no editor, marque o que muda de um contrato para o outro e salve como modelo. Você pode ter quantos modelos precisar.