Case Gabi Trivellato Imóveis: a troca de sistema com 639 imóveis e 2.800 leads, sem perder o Google nem os portais

A Gabi Trivellato Imóveis, de Itu (SP), trocou de sistema em setembro de 2026 e levou tudo para a imooby: 639 imóveis com 18.947 fotos, 2.862 leads com o histórico de atendimento, 860 proprietários, os destaques pagos nos portais e os endereços que o Google já conhecia. O site novo entrou no ar no mesmo domínio, com 1.319 endereços antigos redirecionados, e os imóveis mantiveram nos portais o mesmo código de anúncio — o que evita que os anúncios sejam recriados do zero.

Este é o relato de como foi feito — e do que qualquer imobiliária deveria exigir de uma migração.

O ponto de partida

Uma carteira grande e ativa, espalhada por Itu, Salto e região: casas em condomínio, apartamentos, terrenos, imóveis de locação. Anúncios no Canal Pro (ZAP, Viva Real e OLX), no Imovelweb, no Casa Mineira e no Chaves na Mão, parte deles em destaque pago. Anos de leads no CRM antigo. E um site com centenas de páginas de imóvel já indexadas no Google.

O medo de quem troca de sistema com esse tamanho é sempre o mesmo: perder o que levou anos para construir. Anúncio que some do portal, posição que cai no Google, cliente antigo que não está mais no CRM.

O que foi levado

Os leads chegaram com o que importa para continuar o atendimento: o corretor responsável, a situação no funil, o imóvel de interesse e cada contato anterior como uma anotação datada na linha do tempo. Quem tinha procurado a imobiliária várias vezes virou um cadastro só, com todas as passagens registradas.

Google: nenhum endereço antigo sem destino

Cada imóvel do site antigo tinha um endereço indexado pelo Google, compartilhado em WhatsApp e salvo nos favoritos de algum cliente. Trocar de sistema sem cuidar disso é trocar esses endereços por páginas de erro.

Todos os endereços antigos ganharam um redirecionamento permanente (o 308) para a página equivalente no site novo — imóveis, páginas institucionais e os posts do blog. Não por amostragem: os 599 endereços de imóvel do mapa do site antigo foram testados um a um antes da virada, e os que tinham mudado de título foram corrigidos. O redirecionamento permanente é o que diz ao Google que a página mudou de endereço, e não que deixou de existir.

Portais: os mesmos anúncios, lidos de outro lugar

Nos portais, o anúncio é reconhecido pelo código que o sistema envia no XML. Se o código muda, o portal entende que é um anúncio novo — e o anúncio antigo, com o histórico e a posição, é encerrado.

Por isso os imóveis entraram na imooby com o mesmo código de anúncio do sistema anterior, conferido nos 639. Os destaques e super destaques pagos também foram lidos dos feeds antigos e aplicados imóvel a imóvel — 173 imóveis com nível pago —, para que a troca não rebaixasse ninguém.

Na virada, o endereço do feed é trocado em cada portal, e como os códigos são os mesmos, o portal atualiza os anúncios que já existem em vez de criar outros. Os leads do Canal Pro, do Imovelweb e do Chaves na Mão passaram a cair direto no CRM da imooby, já vinculados ao imóvel do anúncio e avisados ao corretor pelo WhatsApp.

A linha do tempo

• 1º de setembro: início, com a leitura do XML e do painel do sistema anterior.

• 2 de setembro: carga completa dos imóveis e das fotos.

• 4 de setembro: leads, com histórico, e os níveis de destaque dos portais.

• 23 de setembro: atualização final — imóveis novos, preços, os que saíram do ar e os leads que chegaram nesse intervalo.

• 24 de setembro: domínio apontado para a imooby e o blog migrado.

• 25 de setembro: leads dos portais chegando direto no CRM da imooby.

Entre a primeira carga e a virada, a imobiliária continuou trabalhando no sistema antigo. Por isso a última atualização existe: o que entrou lá nesse meio-tempo veio junto no final.

O que ficou com a imobiliária e o que ficou com a imooby

Da parte da imobiliária: gerar o XML no sistema antigo, dar acesso ao painel quando foi preciso, conferir a carteira e fazer a troca do endereço do feed nos portais. O resto — leitura dos dados, fotos, cruzamento de proprietários e condomínios, leads, redirecionamentos e conferência — foi feito pela equipe da imooby.

O que exigir de qualquer migração

Se você está pensando em trocar de sistema, use este caso como lista do que perguntar:

• Os imóveis vão com o mesmo código de anúncio dos portais?

• Os destaques pagos são mantidos?

• Todo endereço antigo do site ganha redirecionamento permanente — e alguém testa todos?

• Os leads vêm com histórico, ou só nome e telefone?

• O que acontece com o que for cadastrado no sistema antigo durante a migração?

Aprofundamos cada ponto em como migrar de sistema sem perder o Google.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para migrar de CRM imobiliário?

No caso da Gabi Trivellato Imóveis, com 639 imóveis e 2.862 leads, a carga completa ficou pronta em dois dias, e a virada aconteceu quando a imobiliária decidiu — com uma atualização final do que entrou no sistema antigo nesse intervalo.

Trocar de sistema faz perder os anúncios nos portais?

Não, quando os imóveis mantêm o mesmo código de anúncio. É o código que o portal usa para reconhecer o anúncio existente.

Os leads antigos vêm junto?

Na imooby, sim: com corretor, situação no funil, imóvel de interesse e o histórico de contatos.

Quer ver como seria com a sua carteira?

A migração é feita pela equipe da imooby. Fale com a gente e conte de qual sistema você vem.